8月16日，我校召开2017年本科生迎新工作会。副校长安增龙，校办、宣传部、学生处、校团委、保卫处、教务处、招生就业处、财务处、后勤基建管理处、军体部、图书馆、校医院等部门领导及各学院党委书记、副书记参会。会上对《2017年新生入学迎接方案》进行了详细解读，各部门分别就各自的分管工作作了部署和说明，并就相关问题与各学院进行了沟通交流。
安增龙指出，本科生迎新既是一项常规性工作，更是一项重要的工作，涉及到各院系和许多部门，经过多年的磨合和优化，我校的迎新工作流程更加人性化。各有关部门要在今年的迎新工作中，以方便新生为原则，明确职责，坚守岗位，保持信息通畅。他强调，迎新工作要注重四个方面：一是传承精神，突出特色；二是遵章守法，密切协作；三是改进作风，注重细节；四是保障到位，安全第一。有关部门要深入细致地做好服务工作，让新生进校即能感受到学校的关爱，在精神面貌、工作态度和服务意识等方面给新生及家长留下良好的第一印象。
学生处全体提前进入工作状态，认真组织，精心筹备，对报到地点设置、宿舍安排、交通调度、饮食就餐、办理缴费、新生接站、开学典礼等与各职能部门、各学院以及校外有关机构积极接洽沟通。校团委从8月14日开始，在主楼大厅设置新生报到咨询处，引导提前到校新生到学院报到，全力营造畅通、温馨、严谨、安全的迎新环境。各学院已经开始接待部分提前来校的新生及家长。
后勤服务总公司按照要求精心准备各项服务保障工作。饮食中心提前采购储备所需的大米、面粉、食用油及调料等食品原料。食堂实行全天开放，为新生及家长提供临时休息场所。同时延长早、中、晚餐的供餐时间，满足就餐需求。迎新当天，学生食堂将免费提供精心熬制的冰糖菊花水，供新生及家长消暑解渴。届时，还将组织新生及家长参观一、二食堂后灶、库房。
公寓服务中心对接待新生入住的930个房间，先后完成了墙面粉刷、卫生间清刷、地面和柜面清理、房间用品配备等工作，协调厂家对公寓楼的65台热水器进行更新改造。在学生公寓连廊处设置6处新生床上用品销售点，实现了就近销售。同时，绿化美化校园，打造优美迎新环境，重点对教室进行了桌椅维修、用电设备检修、窗帘更新安装等工作，全力保障新学期顺利开课，力求以崭新的校园面貌迎接新生的到来，给新生和家长们留下美好的校园印象和记忆。
新学期，计划财务处向广大师生送上大礼包：建成自助服务区，开启师生自助时代。在校党委的支持下，计财处利用暑假期间在主楼东侧2楼前厅自主设计建成自助服务区，统一摆放原有农行、建行和工行的三台自动存取款机。计财处主动协商获取大庆市农行农大分理处赞助近50万元，配置两台台自助缴费机和一台财务自助终端机。
“亲，今年交学费不用排队啦！”。今年开学季，2017级新生将收到一份惊喜“礼物”——自助查询缴费机。学生们再也不用受排队之苦，不受时间地点限制，每周7×24小时都能银联刷卡缴费、自行打印电子完费票据，减轻了财务部门现场收费、打印票据、保管、分发、装订票据工作量，节约了人力、物力和时间；开通财务自助终端机，实现自助查询财务信息功能。教师可即时在财务自助终端机上查询工资、部门及科研经费等财务信息，并自助打印带有财务防伪标志的各类财务资料；学生自助查询欠费、完费情况，并自助打印完费凭证。
保卫处负责校园安全秩序的保障及外来车辆的管理。8月15日至8月20日送新生报到的私家车可允许免费进入，但需从正门和北门及校园东侧道路进出；出租车不准入校。学生公寓区及一、二食堂前侧路面，即游泳馆前到商服楼西侧的内环路为步行路，禁止一切机动车辆进入，由保卫处负责设置路障及监管。
招生就业工作处负责解答招生、就业政策等方面事宜。教务处负责解答教学运行等方面事宜，收取教材费。军体部负责军训服装的发放。图书馆负责解答图书馆运行等方面事宜，开展新生入馆教育等。校医院负责医疗应急诊治。
全校上下准备充分、蓄势待发，正在以饱满的干劲、热情的态度，期待迎接2017级新生及家长的到来！
最后更新 (2017-10-29 22:30)